株式会社 コスモは、ソフト・ハード・製造の総合力で課題を解決します。

松太郎

松太郎とは

松太郎とは、弊社が開発いたしました、印刷業様向けの基幹情報システムです。
見積もりから受注、納品まで多岐にわたる業務を統合管理いたします。

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実現できること

個人や部署ごとで作成していた情報を一元管理することにより、業務の流れがスムーズになります。複数の受注案件が重なった場合でも、作業の進行状況をリアルタイムで把握するため、事故やミスを軽減することができます。また、各工程で原価管理・粗利を知ることができ、コスト意識の向上にもつながります。
既にシステム化されている業務があれば、システム間連携を行うことで、既存資産を活用できるよう検討いたします。
システム導入は優先度の高い業務ごとに段階的に行います。順次導入することで、業務遅延などのリスクを分散させつつ、業務ごとの効果・改善が実感できるでしょう。

システム構成

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松太郎の特徴

セミオーダーで基幹業務をシステム化

同じ作業でも、会社が異なれば手順が異なるのは当たり前です。
 「システムを入れ替えたら、今までと違うやり方に作業効率が落ちるのでは?」
 「ミスが続出するんじゃないの?」
弊社では、事前に十分なお打合せをさせて頂き、可能な限り、お客様のご要望に沿ったシステムを組み上げるお手伝いをさせて頂きます。

情報変更を即時に反映し、事故を防止

松太郎に登録された受注情報は、更新時に履歴が保存され、変更情報の一覧として参照できます。
関連する部門に即座に伝達できるため、つい「うっかり」な連絡ミスを防ぎます。

印刷機の稼働状況を一目で把握

印刷機・加工機の予定/稼働状況を、グラフィカルで分かりやすい画面で参照することが出来ます。
もう無駄な空きを作りません。

実績を可視化し、管理情報として活用

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松太郎が収集した実績情報を、グラフ化し管理情報として活用することが出来ます。
管理情報はWebブラウザ(タブレットでの表示を含む)での閲覧も可能です。

松太郎の機能

見積機能

入力された受注情報から、見積書の出力が行えます。また、受注情報に関連するドキュメントとの関連付けを行い、データベースに保存することが出来ます。

受注機能

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営業担当者が獲得してきた受注案件を登録、管理します。リピート作業については、受注複写機能を使用して簡単に入力する事が出来ま す。また、事故防止機能として、入力時の整合性チェックと自動再計算を行っています。例えば、刷版サイズと印刷サイズの違いをチェッ クし、修正を促します。

在庫管理機能

松太郎の在庫管理機能は用紙在庫と製品在庫を管理する事が出来ます。 用紙在庫は、実在こと論理在庫(入庫数と受発注時の予定利用数)の双方を管理します。 論理在庫を管理する事により、先方紙(得意先の用紙)も管理する事が可能となっています。 製品在庫は、棚卸しのための数値管理と、在庫品の出庫を管理し、製品在庫一覧の作成を支援します。

業績管理機能

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業績管理帳票には以下の6つの帳票があります。 Webブラウザでの閲覧も可能であり、その場合は数値をグラフ化してグラフィカルに出力されます。

売上実績・・・売上と原価の対比を行う情報出力
作業計画・・・実績対比・・・作業計画値と実績の比較を行う情報出力
外注実績・・・売上情報と外注発注時の仕入れの比較を行う情報出力
停止・焼直し理由・・・刷版・印刷・加工の停止・焼直し理由及び時間の集計値出力
用紙実績・・・用紙の受注情報と使用実績の比較を行う情報出力
売上実績(指示版)・・・売上実績の社内原価を向上からの指示情報の数値から算定出力

※その他、必要に応じて管理帳票を作成致します。

生産管理機能

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作業予定管理では、受注情報を元に作業予定を組む事が出来ます。作業場所(号機)と作業日を指定して予定として割り付けを行います。 割り付け済みの作業に対し、営業が受注情報を変更した場合には、事故防止のために伝達機能が働き、作業割付の画面から変更情報の一覧を参照することが可能となっています。 伝達機能では、変更内容を把握すると共に、受入/拒否を行うことが出来ます。 また、作業予定の割り付け時に、外注に割り当てた作業の発注(注文書発行)を行います。受注参照機能により、発注情報入力時に受注情報を確認出来る為、「発注金額が受注金額を上回る」、「作業数量の発注ミス」といったような事故を防ぐことが出来ます。 発注管理においても、事故防止機能として変更情報の伝達機能が働きます。

出荷・配送管理機能

営業担当者が行った納品指示、生産管理者が作成した作業予定組、外注発注情報から納品/納入指示を作成する事が出来ます。 また、配送実績を入力する事により未発送/配送中/配送済のステータスに分ける事が出来ます。

マスタメンテナンス

松太郎では、各マスタの登録情報をCSV形式ファイルによる一括ダウンロード、一括アップロードによっておこなうことができます。 情報の変更や追加は、表計算ソフト(Excelなど)を用いて編集ができるため、システムの仕組みや使い方が分からない方、担当部門からのデータ受領など、御社の都合に合わせやすく活かせるメンテナンス機能です。

作業実績管理機能

作業実績管理では、「刷版」、「印刷」、「加工」、「用紙」工程の各作業実績を入力する事が出来ます。 「印刷」工程に関しては、プロレコ-3(大日本商事製)と連携する事により、正確な実績値を取り込む事が出来、実績値の入力作業を省くことが出来ます。 作業実績を正しく管理する事で、生産性の把握及び、予定との対比が行えます。

売上・請求管理機能

受注情報に対し、売上が確定した作業毎に売上情報を入力します。 部品毎に一括して売上入力する事も出来ます。 原価情報も管理している為、コストに対する意識を向上させます。

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