BizForecast

BizForecastシリーズ概要

コンセプト・特徴

”脱Excel”から”活Excel”へ

「BizForecast」シリーズは、Excelの非常に便利な入力インターフェース、柔軟で使い勝手の良い集計・分析機能の長所を活かしつつ、情報共有や情報保全の面におけるデメリットを解消するシステムであり、会社の歴史やノウハウが詰まったExcel資産を有効活用することが可能な、Web（クラウド）サービス全盛の時代において”脱Excel”ならぬ”活Excel”を目指したソリューションです。

予算管理における課題、寄せられるお悩み

お悩み01

資料収集に関する課題

各関係者とのメールベースでの送配信で手間がかかる
メールベースの送配信はセキュリティ上の問題を抱えている
進捗状況をリアルタイムで把握出来ない
各部署と調整作業等の後、最新データが分からなくなる
過去データを利用して、二次資料を作成する手間がかかる

お悩み02

データ管理・集計に関する課題

せっかく苦労して集めたデータの蓄積ができておらず、データ管理が煩雑になっている
管理方法が属人的になっており、データ収集方法に一貫性がなく、元データを探すのに手間がかかることや、人事異動がリスク要因になっている
自動集計するためのマクロを組むために別の工数が発生している

お悩み03

レポーティングに関する課題

収集したデータを貼り付けたり、マクロを組む等資料作成作業に負荷がかかっている
自社のニーズに合ったオリジナルの帳票やデザイン開発は高額で手が出ない
様々な分析資料を作成したいが、データ管理・集計作業が忙しく、資料作成する時間を確保できない

BizForecastが選ばれる理由

”活Excel”のBizForecastBCで経営管理の課題を解決します

BizForecastBCは「Excelの長所」と「システムの長所」を融合した仕組みを搭載し、
Excelとシステムの特長を生かした予算管理・管理会計を実現します。

BizForecast導入により課題、お悩みを解決

お悩み01

リアルタイムで資料収集の状況確認が可能です

ワークフロー管理画面で各担当者の作業ステータスを一元管理。資料受領を待たずして、リアルタイムで入力状況などをウォッチすることも出来ます。各関係者への配布はもちろん、承認、否認等のアクションもワンボタン。メールでの資料のやり取りが一切なくなり、パスワードの後続送付などの煩わしい作業も必要なくなる他、セキュリティも担保されます。

お悩み02

データベース一元管理が可能です

データを受け取ってからも、煩雑な作業は終わりではありません。収集したエクセルブックを各フォルダに格納、格納したデータを1つ1つ開いて集計用シートにデータを移していく…
データベース一元管理のBizForecastならそんな作業は一切なくなります。BizForecastは一度入力したデータはDBに格納され、任意の出力箇所にデータ反映します。

お悩み03

アウトプット資料は容易に作成が可能です

二次入力は手間な上に、人為的な入力ミスに起因する手戻り作業などの負担が発生します。
また、自社のニーズにマッチしたアウトプットをシステム的に用意するのは、手間もお金もかかりますが、BizForecastはお客様自身でレポートをデザイン・設計することが可能で、設定方法は収集パッケージの作成方法と同様。操作性に一貫性を持たせており、メンテナンスが容易です。

”活Excel”を基盤として「情報収集」「集計・加工」の利便性・高度化を追求したBizForecastBCにより、お客様の管理会計業務の効率化をご支援します。

BizForecastBCの活用業務

部門別P/L予算編成	製造計画・在庫計画	中期経営企画／事業計画	日次レポーティング分析
店舗別P/L予算編成	販売計画・購買計画	各種予実比較・分析	管理会計レポーティング
B/S・C/F予算管理	設備投資計画	ローリングフォーキャスト	KPI管理・分析

etc.