公的研究費を受ける研究開発活動における不正防止の基本方針

株式会社CSMソリューション(以下「当社」という)は、当社における競争的資金等を中心とした公募型の研究資金(以下「公的研究費」という)の使用および公的研究費の配分・措置を受け実施する研究開発活動(以下「研究開発活動」という)における不正の防止を図るため、以下のとおり基本方針を定める。

  1. 当社は、適正な公的研究費の運営・管理および公正な研究開発活動の推進のため、次のとおり責任者を定める。
責任者 職名 責任の所在・範囲と権限
 最高管理責任者  代表取締役社長  全社を統括し、公的研究費の運営・管理および研究開発活動について
 最終責任を負う。
 統括管理責任者  開発部門の担当役員  最高管理責任者を補佐し、公的研究費の運営・管理および研究開発
 活動における不正防止・発生時の対応について全社を統括する実質
 的な責任と権限を有する。
 コンプライアンス
 推進責任者
 総務担当部門の担当
 役員
 当社開発部門における公的研究費の適正な運営・管理および公正な
 研究開発活動のための対策の実施および改善の指導等について、
 実質的な責任と権限を有する。
 コンプライアンス
 推進副責任者
 総務担当部門の長  コンプライアンス推進責任者を補佐する。
  1. 当社は、公的研究費の事務処理に関わる職務権限およびルールを明確に定め、必要に応じて見直しを行い、明確かつ統一的な運用を図る。当社は、公的研究費の運営・管理に関わる役員および社員(受入出向社員、契約社員、嘱託、パートタイマー、アルバイト、派遣社員を含み、以下同じとする)に対して、公的研究費の運営・管理に関わるルールを周知する。
  2. 当社は、不正を未然に防止し、公正な研究開発活動を推進するために、研究開発活動に関わる役員および社員に研究倫理教育を実施する。
  3. 当社は、不正の発生要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定し、実施する。また、当社は、不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行う体制を整備し、適正な予算執行を行う。
  4. 当社は、不正発生の可能性を最小限にすることを目指し、実効性のあるモニタリング体制を整備し、モニタリングを実施する。また、当社は、不正発生の要因を分析し、リスクアプローチ監査を行い、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化を図る。
  5. 当社は、公的研究費の使用に関するルール等についての相談および当社内外からの不正の疑いの指摘・通報等を受け付けるための窓口を設置する。
  6. 当社は、不正が発生した場合は、直ちに関連省庁へ報告し、原因究明を行い、再発防止のための対策を講じる。また、当該不正に関与した者には厳正な処分を行うとともに、当該不正に取引先が関与した場合は、取引停止等の措置を行う。

以上

制定 2023年3月1日

公的研究費に関わるお問い合わせ・
 研究開発活動に関する相談・通報

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 <株式会社CSMソリューション 企業倫理ヘルプライン>
   お電話でのお問い合わせ
   :03-5875-8311
    受付時間:月~金曜日 9:00~18:00
   E-mail:ml.helpline@cosmo.co.jp


 <セイコーソリューションズ株式会社 企業倫理ヘルプライン>
   お電話でのお問い合わせ
   :043-273-3387
    受付時間:月~金曜日 9:00~17:45
   E-mail:helpline@seiko-sol.co.jp


 <セイコー企業倫理ヘルプライン (丸の内中央法律事務所内)>
   お電話でのお問い合わせ
   :03-3201-3404
    受付時間:月~金曜日 10:00~17:00
   E-mail:seiko@mclaw.jp
    ※事務所の休日を除く。
     「セイコー企業倫理ヘルプライン、研究開発に関わる件」とお伝え下さい。
   文書の場合
   〒100-0005
   東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル817区 丸の内中央法律事務所

   ※おもて面に「セイコー企業倫理ヘルプライン窓口(研究開発関連)」宛てとご明記ください。

 

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